RODO w firmie — dlaczego to ważne?
Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (RODO/GDPR) nakłada na przedsiębiorców szereg obowiązków związanych z przetwarzaniem danych osobowych klientów, pracowników, kontrahentów i innych osób. Nieprzestrzeganie przepisów RODO wiąże się z ryzykiem nałożenia kar finansowych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych sięgających nawet 20 milionów euro lub 4% rocznego obrotu.
Kancelaria DBO Polska oferuje kompleksowe wsparcie w zakresie ochrony danych osobowych — od wdrożenia RODO w firmie, przez bieżące doradztwo, po reprezentację w postępowaniach przed PUODO. Pomagamy zbudować system ochrony danych, który jest skuteczny, praktyczny i nie paraliżuje codziennej działalności firmy.
Wdrożenie RODO w przedsiębiorstwie
Przeprowadzamy pełne wdrożenie systemu ochrony danych osobowych w firmie. Proces obejmuje:
- audyt istniejących procesów przetwarzania danych osobowych,
- inwentaryzację zbiorów danych i identyfikację podstaw prawnych przetwarzania,
- opracowanie rejestru czynności przetwarzania (RCP),
- przygotowanie polityki ochrony danych osobowych,
- opracowanie klauzul informacyjnych i zgód na przetwarzanie danych,
- przygotowanie umów powierzenia przetwarzania danych,
- wdrożenie procedury obsługi praw osób, których dane dotyczą,
- opracowanie procedury zgłaszania naruszeń ochrony danych,
- przeprowadzenie oceny skutków dla ochrony danych (DPIA) tam, gdzie jest wymagana,
- szkolenia dla pracowników i kadry zarządzającej.
Ochrona danych osobowych w działalności gospodarczej
Doradzamy w bieżących kwestiach związanych z ochroną danych osobowych w działalności firmy. Pomagamy w prawidłowym przetwarzaniu danych w procesach:
- rekrutacji i zatrudnienia pracowników,
- obsługi klientów i prowadzenia baz marketingowych,
- monitoringu wizyjnego w miejscu pracy,
- prowadzenia sklepu internetowego i e-commerce,
- przekazywania danych do podmiotów trzecich i za granicę,
- profilowania i automatycznego podejmowania decyzji.
Każde rozwiązanie jest dopasowane do specyfiki branży i skali działalności przedsiębiorstwa. Dbamy o równowagę między wymogami prawnymi a potrzebami biznesowymi klienta.
Procedury zgodności z RODO (compliance)
Opracowujemy i wdrażamy procedury zapewniające ciągłą zgodność firmy z RODO. Przygotowujemy dokumentację systemową, która obejmuje:
- politykę bezpieczeństwa danych osobowych,
- procedurę zarządzania incydentami naruszenia danych,
- procedurę realizacji praw podmiotów danych (dostęp, sprostowanie, usunięcie, przenoszenie),
- procedurę przeprowadzania oceny skutków (DPIA),
- zasady retencji danych i procedury ich usuwania,
- upoważnienia do przetwarzania danych osobowych,
- procedury weryfikacji podmiotów przetwarzających (procesorów).
Audyty zgodności z RODO
Przeprowadzamy okresowe audyty zgodności z RODO, weryfikując skuteczność wdrożonych procedur i identyfikując obszary wymagające poprawy. Po audycie przygotowujemy raport z rekomendacjami i pomagamy w implementacji niezbędnych zmian. Regularne audyty pozwalają utrzymać wysoki poziom ochrony danych i przygotować firmę na ewentualną kontrolę PUODO.
Inspektor Ochrony Danych (IOD)
Pełnimy funkcję zewnętrznego Inspektora Ochrony Danych dla przedsiębiorstw, które są zobowiązane do jego wyznaczenia lub chcą podnieść poziom ochrony danych. W ramach tej usługi monitorujemy zgodność z RODO, doradzamy administratorowi danych, współpracujemy z PUODO oraz szkolimy personel.